庆典活动策划(集锦15篇)
庆典活动策划1十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,×××学院走过了十年的风雨,迎来了十年的华诞。为了丰富校园文化生活,展示校园文化建设成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘×××学院的宏伟蓝图,续写灿烂的新篇章,拟定于XX年3月1日举办建校十周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展,特作如下方案。
一、公关策划目的
1、通过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的.联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,营造“校园文化”氛围,激励和鼓舞全校师生员工的热情,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。
3、借助本次活动,发扬以史为鉴,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。
4、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力,沟通能力。
二、庆典活动时间计划
(一)启动阶段(XX年3月——XX年1月)
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
校庆筹备委员会
名誉主任:×××、×××
主 任:×××、
副 主 任:×××、×××、×××
下设校庆活动办公室
主 任:×××
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
校庆时间:XX年3月1日
校庆规范名称:今天是你的生日——我的母校
3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。
5、在校内外营造迎校庆氛围,发布致校友的一封信。
6、启动校庆活动经费筹集工作。
7、研究确定规划项目和校园景观项目。
8、充实完善校园文化建设,设计好校徽、校歌,校训,校风、教风、学风方案。
9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(XX年1月——XX年1月)
1、建立各地校友联络站,设立校友网站,编辑《校友通讯录》。
2、编印《×××学院校史》、十年校庆纪念册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品。
3、举办十年校庆师生书画摄影作品展,宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈列馆。
4、组织校园基础设施建设:改造学校大门与德育墙,修建校庆标志物,修整美化校园环境。环境美化,校舍整修。
5、组织文艺活动排练和师生活动布展。
6、开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动。
7、组织实施规划项目和校园景观项目。
8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。
9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。
1、制订校庆活动具体实施方案。
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(XX年2月——校庆日)
1、邀请领导、来宾、校友。
2、编印校友录。
3、起草校庆文稿,印制文字资料。
4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。
5、登记接收礼品和钱物并进行展示。
庆典活动策划220xx已然接近尾声,20xx即将来临,在这个辞旧迎新的交接时刻里,各企业年度庆典活动,都在紧锣密鼓的筹划当中。
对于庆典活动,笔者相信大部分都不会陌生。但展现在我们面前的精彩庆典内容,其实背后都花费了不少的人力、物力、财力。对于企业而言,庆典活动并非仅是一个简单的活动那样简单,其背后其实蕴含强烈的企业人文关怀内容。归根结底,庆典活动实际上与常见的营销行为,本质上并没有太大区别,都是借助某些特定的名义,让企业实现营销行为。
言归正传,既然庆典活动对于企业营销或利益转化如此重要,那如何写好一份合格的庆典策划书呢?
一、庆典活动的作用
每一个活动都拥有其特定的作用,庆典同样也不例外。在讲述庆典策划书撰写之前,我们先来了解一下庆典对于企业的作用。
庆典策划总的来说,其功能主要可以分为三个方向:
1、吸引群众注意力
活动换种说法其实就是“噱头”,通俗来讲就是要起到“吆喝”的作用。
庆典更是将噱头的功能,名正言顺的散发出来,所谓名正,则言顺。对于策划本身来讲,企业的意向是非常热衷的。毕竟,热闹且可以为企业带来收益。但企业又不能平白无故的策划,因为没有好的理由,活动就是对企业价值及品牌形象进行消耗的过程。
2、展示企业实力,增强群众信任感
庆典规模越大,便意味着企业实力越强,这是非常简单的逻辑。
因此,庆典活动策划,除了吸引群众注意力之外,还拥有向正在关注的群众展现自己实力的功能。毕竟,企业自己造势,进行宣传,展现自己的实力,无可厚非。
3、强化企业内部凝聚力
庆典活动一般都是对某个拥有特殊含义的日子,进行庆祝。因此,这些特殊的日子就会成为企业所特有的“节日”。
在特定“节日”进行相应的内容策划,可以极大增强企业员工的集体荣誉感和强化企业凝聚力。可以说,庆典是企业展示人文关怀的重要手段,也是企业核心价值观塑造及强化的重要信息传输平台。
另外,在庆典中,可以提升企业先关领导人的个人品牌形象,拉近企业与员工之间的具体,增加他们的归属感。
二、庆典策划书的撰写格式
庆典策划书,指的对庆典撰写出的相关专业策划文案。其内容包括对庆典内容流程的安排、所需物料的报价。
庆典策划种类主要包括开业庆典策划、周年庆典策划、企业庆典策划、年度庆典策划等。以不同名称命名的庆典策划内容,其作用都存在一定的差异,但是其文案格式都大同小异。
一份优质的庆典策划方案是庆典项目能否成功与否的'关键。它很多时候都是为了吸引客户、强化企业凝聚力、品牌营销等目的。那能够完成这些目的的策划方案,拥有哪些撰写格式呢?
一般来说,庆典策划书内容主要包括以下几个板块:
1、标题及前言
对该庆典内容进行基本介绍,其内容主要包括活动目的及时间、人物、地点等内容进行介绍。这段文字的目的其实就是为了通过简短的内容,便捷的向相关人员阐述活动目的。
2、程序介绍
这部分内容主要是对整个活动流程进行介绍。文字要求就是准确且简练,并且将整个庆典内容进行板块化区别,后续在操作的过程中,可以阶段性的对整个内容 ……此处隐藏19308个字……《西安晚报》、《陕西科技报》等报刊媒体刊登校庆海报,并发布20周年校庆公告。
3、在中央电视台、陕西电视台不同时段滚动播出校庆宣传广告片,同时通过电视媒体向五湖四海的有人发出邀请
九、活动预算(略)
庆典活动策划15xxxx年12月,我校将迎来70周年华诞,为做好70周年校庆的筹备工作,确保校庆活动顺利开展,现提出以下工作方案。
一、70周年校庆的总体原则和目标
我校70周年校庆要突出福医大特色,体现福医大的精神,举办一个“隆重热烈,简朴务实”的校庆,实现“弘扬传统、展示成就、联络校友、扩大影响、凝聚人心、促进发展”的总体目标。
二、70周年校庆的主要活动安排
我校70周年校庆活动包括70周年福医宣传活动,70周年校庆庆典活动,科技学术交流活动,院系校友联谊活动等。
1、70周年福医宣传活动
以70周年校庆为契机,系统回顾学校的70周年办学历程,总结福医精神的形成和发展过程,充分利用报刊、电视、网络等宣传媒体,宣传学校办学理念、办学特色、办学水平。让社会各界更多地了解学校70年来在人才培养、科学研究、社会服务等方面取得的成就,提高社会影响力和知名度;通过编撰出版《福建医科大学70周年纪录片》、《校友风采》、《福建医科大学画册》等影片书籍和画册,举办福建医科大学建校70周年成就展览,反映学校70年走过的光辉历程,展示福医人“勤奋、严谨、求实、创新”的精神面貌;通过对校标和校庆标识的征集和宣传,弘扬福医精神、凝炼校园文化,增强校友和师生医护员工自豪感;通过邀请有关领导、院士为学校题词,勉励、鞭策和鼓舞全校师生医护员工更加爱校荣校、积极工作,推动学校各项事业的蓬勃发展。
2、70周年校庆庆典活动
校庆当日,学校将举行隆重的庆祝大会,邀请有关领导、嘉宾、校友和师生医护员工代表出席。届时,还将举行70周年校庆纪念建筑、纪念物等揭幕仪式和大型文艺晚会等活动。通过开展丰富多彩的文化艺术活动(书画、摄影展、电影周、文化艺术节、科技节等)和体育活动(运动会、各类球赛、广播操、健美操比赛等),营造热烈、和谐、团结、吉庆的校庆氛围。
3、科学技术交流活动
邀请海内外知名专家学者和杰出校友,举办高水平的主题论坛和学术活动:(1)以学校重点建设的六个学科群为平台,邀请两院院士、海内外杰出校友举办生命科学论坛;(2)以争取全国高等医学教育常务理事会在我校召开为背景,举办高等医学教育论坛;(3)以全国医院管理年活动总结为契机,邀请卫生部领导及全国医院管理协会主要领导举办医院管理论坛。(4)以各学院(部)为单位,围绕学科建设及学科带头人培养举办各类学术交流活动。
4、院系校友联谊活动
以院系、班级为单位,统筹规划、精心组织,开展丰富多彩的庆祝校友联谊活动。
三、校庆筹备工作及时间安排
1、在主流媒体发布校庆公告,策划系列宣传报道。根据校庆筹备工作进展情况,陆续在有关媒体发布校庆公告(第一号公告拟于XX年年元月上旬在《光明日报》、《健康报》和《福建日报》上发布),策划在中央和省级媒体上发表有关学校的系列宣传报道,XX年年10月在福州市醒目处发布校庆户外广告。
2、建立校庆专题网站,设立信息交流平台,广泛收集师生和校友对校庆活动的意见和建议。XX年11月开通福医校庆专题网页,XX年年1月编印《校庆工作简报》,XX年年4月30日前开通校庆网站,通过校庆网站和《校庆工作简报》发布有关校庆信息和动态;给各地校友按专业、年级建立网上联络平台,设立校庆论坛,广泛收集师生员工和校友对校庆活动的意见和建议;适时开通手机短信平台,向校友发布校庆信息;即时进行校庆活动网上直播,让更多校友参加到校庆活动中。
3、校友联络、校友通讯录编辑、校友总会和各地校友分会换届工作。以学院为单位,组织专门人员,在XX年年7月1日前完成校友通讯录的收集整理;指导和帮助各地校友成立校友会,做好各地市校友会换届工作,协助做好日本、欧洲、澳洲和加拿大及国内的北京、上海、南京、广州等地校友会成立或换届工作。
4、校友捐资的建设项目及有关办法的确定。在XX年年4月30日前确定校庆筹资的项目和制定相关的政策。
(1)设立校友基金会
(2)设立以资助者名字命名的各类奖(助)学金、奖教金、教师和学生科研基金、学术交流基金等。
(3)赞助学校建设楼、路、亭、桥、湖及纪念雕塑、绿化等。
(4)赞助出版有关校庆画册、刊物等。
5、XX年年4月30日前完成各项科技、学术、文体活动的方案,并着手进行准备工作。
6、画册、电视片及其他有关出版物的编撰和出版。在XX年年6月30日前完成画册,电视片和有关书籍的`编辑工作。
7、70周年成就展览馆的设立。XX年12月30日前完成70周年成就展览馆和生命科学标本馆的设计,XX年年7月前完成资料和实物等征集工作,XX年年10月15日前完成布展工作。
8、XX年年5月1日前完成70周年校庆标识、校庆专用宣传和办公用品的设计及制作。XX年年6月1日前完成校园路名和树名等征集工作,XX年年7月1日前完成纪念册、纪念品、礼品等的设计。
9、校园景观及环境建设。XX年12月1日前完成与校庆有关的校园专项建设立项工作;XX年年10月1日前完成70周年校庆纪念建筑、纪念物、纪念雕塑的建设和制作任务。
10、XX年年5月15日前完成校庆活动场所及校友接待的规划和前期准备工作。
四、组织领导
1、成立校庆筹备工作领导小组,领导和决策校庆的各项工作。领导小组由陈元仲校长任组长,陈永正副书记、梁敬阳副校长任副组长,成员由校有关职能部门负责人组成,下设校庆办公室,负责组织、策划、协调、指挥校庆的各项工作,办公室主任由一位校领导兼任,设若干专职和兼职副主任,并逐步抽调学校有关部门人员充实办公室。根据校庆筹备工作的需要,设立宣传发动组、庆典活动组、学术活动组、联络接待组、资金筹措组、校园建设与后勤保障组、安全保卫组等,具体实施校庆各项工作。
2、各学院(医院)和有关职能部门成立校庆筹备工作机构,并落实相应工作人员。各学院(医院)和职能部门确定一名负责同志负责校庆筹备工作,确保学校安排布置的各项任务落实到实处,各学院要高度重视校庆活动的组织实施,按照学校统一布置与要求,研究制定本学院的校庆活动方案,并以70周年校庆为契机,广泛联系校友,动员各方力量,全面推动学校工作迈向新台阶。
3、整个校庆筹备工作,要充分体现开放、创新的意识。要广泛吸收校内外力量和校友参与校庆筹备工作,充分利用各种新机制、新办法、新手段做好筹备工作,主动争取上级领导、地方政府和社会各界对校庆工作的关心和支持;广泛动员全校师生医护员工发扬“福医精神”,以主人翁的姿态积极参与70周年校庆筹备工作,确保校庆工作顺利完成。
福建医科大学校庆筹备工作领导小组
二○xx年四月十八日