学院学生会外联部工作总结

学院学生会外联部工作总结

总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料，他能够提升我们的书面表达能力，因此我们要做好归纳，写好总结。总结怎么写才不会千篇一律呢？以下是小编精心整理的学院学生会外联部工作总结，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

外联部在本学年完成了之前的既定目标，并在活动中达到了预期效果，在同学中也产生了不错的反响。但在活动中我们还是暴露出了不少问题，需要我们改进。为了总结经验，并加强自身建设，现对本学期部门工作做一总结。

外联部本学年组织了以下活动：“迎新”活动，旅游论坛及“双选会”活动，“寝室美化大赛”“12·9英语演讲比赛”活动，一系列新东方英语讲座，职业生涯规划讲座;并参与了其他部门组织的各项活动。现对这些活动总结如下：

一、“迎新”活动

我部门积极联系各大企业，最后，通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资，同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传，使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作，使得迎新工作顺利开展，给09级新生及新生家长留下了良好的印象。

二、旅游人才交流论坛及“双选会”活动

我部门为双选会做好了基础准备工作，布置双选会场地，事前做好了活动策划文书，与赞助商联通公司，积极认真洽谈合作，争取了宣传方面的相关物资，我系双选会的影响力度扩大，使之充分有效地帮助到毕业生。充分展示各企业，为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。

三、寝室美化大赛

我部与负责寝室美化大赛的常规部门积极协调、沟通、合作，帮助常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。我部为这次活动顺利进行提供条件。充分展现同学们动手动脑的才能，使之有利于成为学习好、实践能力强的全面发展的综合性人才。

四、“12·9英语演讲比赛”活动

我部门积极联系赞助商为获奖选手提供奖品，作好会场布置，并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备，为比赛顺利进行提供了条件，将旅游系的风采再次在全院得以展现。

五、职业生涯规划讲座

大学生首先要认识到生涯规划的重要意义，职业生涯活动将伴随我们的大半生，拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对，或茫然无以适从，或使规划流于形式，或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”，因此，我部门与商家合作，举办了这样的一次讲座，让同学们知道职业生涯规划具有特别重要的意义。

六、新东方系列英语讲座

新东方，是我系长期合作的赞助商家，在现实的学习生活中，英语是极其重要的。我部门通过与新东方的合作，举办了一系列的英语讲座，为同学们提供一个平台和机会去了解英语，提升自己。

在这一学期的活动、工作过程中，我们也发现了外联部存在的一些问题和需要改进的地方。

一、活动举办过程中部长工作出现的问题：

由于本学期各位干事都是刚刚加入外联部的新成员，对外联部的很多工作不是很熟悉。而本学期我们所有的'活动都是有部长协调，商量组织的，干事们并没有参与到活动的组织过程中，只是做一些安排的具体工作，导致一学期后干事们对很多活动的组织过程还是不很熟悉，并没起到锻炼干事的作用。

二、活动举办过程中干事工作出现的问题：

首先，通过部长在活动过程中对干事们的观察发现，干事们在活动过程中仅仅是做安排好的工作，很多情况下并不清楚活动的总体状况，对活动没有全局的理解，导致工作过程中的种种失误。其次，由于缺乏经验，干事们在工作过程中遇到突发事件时，处理事情的能力较差，使一些很容易的事复杂化。

结合部里出现的这些问题，部长通过组织讨论，计划在下学期组织活动让干事们们全程参加，并由干事们自己独立组织部分活动，以达到锻炼干事，增加他们经验的目的。

在对本学期的活动、工作做了总结后，发现了一些需要解决的问题，并提出解决方案。在这学期的工作中，我们对内团结同学，增强校学生会内部各部门之间及与各系部，各院校学生会的联系和沟通，共同学习，取长补短。对外跟其它高校之间的联系，增强校学生会与其它高校间的了解和联系，更有利的学习其他学校学生会的优良作风，把其它高校的好的做法，带回到自己的学校，把本校好的东西传出去，提高学校的知名度。

我们取得的成绩是离不开各位领导、老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情，积极的工作态度迎接新的学期的到来。希望在下学期的活动、工作中，外联部的各方面都能有所提高，干事们也能更快的成长起来，成为能独当一面的全才。我们外联部的工作也有更好的发展。

不知不觉，一个学期就这样悄无声息地过去了，我们人文学院第九届学生会成立也有一个学年了，我们外联部在学生会这个大家庭中渐渐成长，外联部的每位成员也在努力工作中不断学习，在学习中不断走向成熟。

这个学期，是外联部新老干交替的一个学期，这一个学期我们部门的点点滴滴，的确有值得肯定的地方，但更多的是需要反省，需要学习，需要改进的地方。下面我就本部门这一个学期开展的活动进行简单的总结，希望可以总结出我们工作中的优点和弊端，为今后的工作提供一些参考。

外联部这个学期的工作主要集中在湛师第十八届“三好杯”篮球赛、湛师第二十一届学生田径运动会、湛师第五届辩论赛、湛师第六届羽毛球比赛、湛师第四届乒乓球比赛、优秀语文教师锤炼工程、每个月的工作总结这七个方面：

1、 为湛师第十八届“三好杯”篮球赛拉得赞助。本次活动赞助主要通过与商家的多次面谈和电话协商达成协议，获得活动所需经费。拉得这次赞助，除了我们部门的辛劳付出，还有体育部的大力配合和其他部门给予我们的莫大的支持。由此可见，部门之间的合作能促进各项活动的顺利开展。但是，在这次与商家的合作过程中也存在一些问题。由于我们没有和商家及时沟通和了解，在活动开展过程中出现了些小插曲，给合作双方带来了些许的不愉快。这就让我们吸取经验，以便下次很好地应对这种问题。

2、 为湛师第二十一届学生田径运动会拉得赞助。这次赞助，谈得还是比较顺利的。商家很随和，事事为我们学生考虑。所以，我们也用真诚去回报他们。这次的帮商家做宣传，我们做得很是到位，希望能给商家一个好印象，以争取长远的合作。这是于商家于我们来说都是十分有利的事情，我们固然投入十二分的干劲。特别是本部门的新干，精力充沛，工作不光有激情，还很有坚持。校运会期间，我们部门的所有干部都有工作安排，每个人无论是身体上还是心理上都很累。但是，他们却以饱满的精神状态去迎接工作中的每一个挑战。他们注重细节，勤勤恳恳。 ……此处隐藏2656个字……出现了些小插曲，给合作双方带来了些许的不愉快。

2、 没能为十一届“三好杯”排球赛拉得赞助。其实，我们部门有在努力地和多家商家洽谈。但是，有的商家被别的学院强先了，已经开始做宣传了。而且，我们找的都是一些与体育活动无关的商家。站在商家的角度来讲，总会不太愿意赞助体育活动，就算我们学院去年拿的是双冠也吸引不了商家。有的商家会给我们出难题，让我们想创新的宣传方式。其实，创新的宣传方式是有的，只是，基于各方面条件的限制，不能轻易给商家一些承诺。

3、 我们部门在系统评优上多方面搜罗整理资料，深入了解系统评优，认真填写评优表格，按时上交评优材料，全力配合办公室评优、学生会评优。

4、 我们部门在机构成立大会的筹备上花了很大心血，多方面搜集各获奖人的联系方式，并逐一通知。和团委副秘书长、权益部一起把大会的获奖者通知到位，为大会的顺利召开出力。

5、 第二届毽球比赛和第四届健美操比赛的赞助是同时进行的'，我们联系了很多商家，被拒绝的次数较多。我们努力地想为商家做宣传，借助了最后一场班级篮球赛、排球赛、足球赛等帮助商家做宣传，但商家不为所动。因为是影响力不够大的体育活动，而且有在室内进行的，难以吸引更多同学的眼球，也难以吸引商家的眼球。但本次拉赞助最为棘手的是，学校的党委宣传部禁止在校内挂横幅。若现在能在校园里看到横幅，那只是一些不知情的学院挂上去的，校警迟早会摘下来，这对于商家要求我们帮他挂两周都是难以保证的。）这对于仅想通过挂横幅来达到宣传效果的商家来说，就算他再想赞助我们，如果我们不能说到做到，他下次也不会赞助我们，这只会坏了人文院的口碑，那往后公关部拉赞助就更难了。对于这两个比赛项目的资金，我们仍在努力，已经在谈商家了，而且也在和数科院外联部协商合作事宜，希望通过两个学院的力量共同完成这一艰巨的任务，实现双赢。

6、 我们部门在每个月都会认真填写月报表，按时上交总结材料。因为都是刚刚接手的，所以会遇到很多问题。但是，我们都有在向有经验的负责人请教，争取做好每一次总结。

总的来说，在这半个学期中，我们部门的任务很重，都有一定的难度，每个人都很累，这份累是身体和心理上双重的，每次接到任务，从策划书到外出拉赞助，再到定协议，最后的签协议，这一系列的工作并不是简单的一两天就能搞定的，可以说是持久战，因此对每位干部而言身心上都是一种挑战。尽管这半个学期我们被太多的商家拒绝，承受了太多的冷眼，但不管是第八届留下的干部还是第九届刚进来的干部，都没有后悔过选择了公关部，选择了人文学院第九届学生会这个大家庭，我们所担心的仍是赞助会不会影响活动的开展。毕竟，在汗水中我们学会了担当。虽然很累，但痛并快乐着。因此，在接下来的工作中，我们希望大家可以给我们一个肯定的眼神，我们公关部全体成员一定会踏踏实实走好每一步，坚持到底，吸取前半个学期的教训，做好我们应该做的，争取更好的成绩！

　　xx学院人文学院第九届学生会外联部

　　20xx年5月

xx学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨，以“实践自我，服务同学”为目标，以“做大做小，做精做细，认真负责，诚实守信”为工作理念积极开展工作，倡导和建立“活泼、创意，团结、浓意，交流、诚意，行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩，为了进一步做好以后的外联工作，现将本学期的外联工作方法和心得总结如下：

一、对内工作(学校内部)

1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;如：

①完成部内分组：内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。

②在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。

③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高，要使外联部每个成员时刻牢记自己是xx学院的一份子，有义务为xx学院服务，做出自己的贡献。

2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意，团结、浓意，交流、诚意，行动、有意”部门文化，以活泼灵活的管理模式，促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意，形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结，使学生会成为一个充满“家”的.浓意的集体。对待所有人，与他人交流沟通，都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时，要对学院有意义，学会奉献。

二、对外工作(社会商家)

1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商，发掘潜在的赞助商的合作意向，及时收集信息，在同学中开展调查，了解同学与商家共同需要和利益所在，以两者的结合点为出发点，做到市场调查的深入化，外联市场发展战略的科学化。

2、外联部工作是步骤化、层次化的，要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤，一步步走、一层层做，踏踏实实走好每一步，漂漂亮亮做好每一层。

⑴收集信息的方法：

①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次，看有什么商家在学校做活动，与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。

②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态，充分掌握商家的信息。

③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接，回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。

④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系，以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。

⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告，充分掌握商家信息。

⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼，培养外联部每个人的工作意识，不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息，培养自己的意识，培养“外联职业病”。

⑵分析信息的方法：

①以学生市场为主线进行研究，抓住商家的活动目的，进而达到互利。

②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等)，以此吸引商家的目光，使外联商家的范围扩大，更好的做好外联工作。

⑶联系商家的方法：

①电话营销。

②登门拜访。

3、发展与其他高校的友好关系，大力宣传我院的活动，通过与其他高校的联系交流，把其他高校的特色引入我院，把我院的特色工作推广到其他高校，达到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视野，加强高校间联系交流的目的。

4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式，在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机，争取为学院作出更大贡献。